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印鑑登録について(本人 ・ 代理人が印鑑登録するには)

[更新日:2017年4月1日]

≪注意事項≫
 

登録できない印鑑について

  以下に該当するものは登録できません。

  • 住民基本台帳に記録または外国人登録原票に登録されている氏名、氏もしくは名または氏名の一部を組み合せたもので表していないもの
  • 職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
  • ゴム印、その他の印鑑で変形しやすいもの
  • 印影が不鮮明なもの
  • 印影の大きさが、一辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの
  • 印影の大きさが、一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
  • 別の人が既に登録している印鑑
  • その他町長が不適当と認めるもの

  

本人が印鑑登録するには

  

窓口へ出頭する人

  • 本人

 

登録資格

  • 上市町に住所を登録している人(15歳以上)
  • 上市町に外国人登録をしている人(15歳以上)
  • 成年被後見人でない人、意思能力のある人 

 

必要なもの

  • 登録する印鑑
  • 本人の顔写真付きの本人確認書類

   

印鑑登録に必要な本人確認書類について

【顔写真付きの本人確認書類】

  • 住民基本台帳カード(写真付き)
  • 免許証
  • 外国人登録証明書
  • パスポート
  • 障害者手帳 など

  

【顔写真付きの本人確認書類がない場合】

 次の方法により、本人確認をします。

@保証書(窓口に備え付けのものをご使用ください。)を添付する方法

…上市町で、すでに印鑑登録をしている人を保証人とします。
  保証書には、保証人の住所、氏名、生年月日および登録番号を記入し、登録印鑑を押印しま
  す。

 A登録者を把握する在籍職員が確認する方法

B登録者に照会書を郵送し、届いた照会書内の回答書に本人による署名をいただく方法
…郵送時間と2度の手続きを要します。

  

印鑑登録の手続き

 @印鑑登録の申請用紙に必要事項を記入します。
  窓口に備え付けのものをご使用ください。

                

 A記入した申請用紙、登録する印鑑、本人確認書類(顔写真付き)を窓口へ提出・提示します。

                

 B10分ほどで登録が完了します。
  登録が完了すると、印鑑登録証明書が交付されます。

  印鑑登録証明書がほしいときは、この印鑑登録証が必ず必要となりますので紛失にご注意く
  ださい。

  

代理人が印鑑登録するには

 

窓口へ出頭する人

  • 代理人

  

委任者(登録する印鑑の持ち主)の登録資格

  • 上市町に住所を登録している人(15歳以上)
  • 上市町に外国人登録をしている人(15歳以上)
  • 成年被後見人でない人、意思能力がある人 

 

必要なもの 

★ 申請時(1度目の手続き) ★

  • 委任状
  • 登録する印鑑
  • 代理人の本人確認書類 


★ 発行時(2度目の手続き) ★
 

  • 代理人の印鑑
  • 代理人の本人確認書類
  • 回答書(登録者の署名、および押印があるもの) 

 

委任状について 

 どのような用紙でも結構なので、ご用意していただいた用紙に登録する人(本人)が@登録者の氏名、生年月日および住所、A代理人の氏名、生年月日および住所、B印鑑登録を委任する旨を書いてください。
 委任状は、すべて本人がご記入、および押印(登録する印鑑)をしてください。

  

印鑑登録の手続き

  次の手続きが必要となりますのでご注意ください。

 ★ 1度目(申請時) ★

 @印鑑登録の申請用紙に必要事項を記入します。
  窓口に備え付けのものをご使用ください。

                

 A記入した申請用紙、委任状、登録する印鑑、本人確認書類(顔写真付き)を窓口へ提出 ・ 提示
  します。
                

 B2〜6日後、登録する人(本人)の住所に照会書が届きます。
  本人の印鑑登録の意思確認のため、本人宛に照会書を郵送します。

  これで、1度目の手続きは終了です。

  ★2度目(交付時)★

 @届いた照会書を10日以内に窓口へ提出します。
  照会書の下側に、『回答書』欄があります。
  そこへ、登録する人の署名と押印(登録する印鑑)をします。
  印鑑登録証を受け取りを代理人に委任するときは、『代理権授与通知書』欄にも署名と押印を
します。

                

 A@の回答書、印鑑登録証を受け取る人の印鑑(本人が受け取ることができない場合は代理人のもの)、印鑑登録証を受け取る人の本人確認書類(本人が受け取ることができない場合は代理人のもの)を窓口へ提出 ・ 提示します。

                

 B10分ほどで登録が完了します。
  登録が完了すると、印鑑登録証明書が交付されます。


  以上で、手続きはすべて終了です。

 
  印鑑登録証明書がほしいときは、この印鑑登録証が必ず必要となりますので、紛失には注意してください。

 

お問い合わせ

住基戸籍班