電子契約サービスの運用開始について

電子契約の導入について

　上市町ではデジタル技術の活用による行政サービスの向上及び業務の効率化を図るため、インターネット上で契約手続きが行える電子契約サービス「クラウドサイン」を導入しました。

　町との契約に際しては、インターネット環境とメールアドレスがあればサービスの導入・未導入に関わらず電子契約での契約締結が可能です。

電子契約とは　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　インターネット等の情報通信技術を利用し、電子署名やタイムスタンプを電子ファイル（PDF）に記録して締結する契約です。

電子契約のメリット

・契約書への収入印紙の貼付が不要

・契約書への押印や受け渡しのための来庁が不要

・契約書の紙での保管が不要

対象となる契約

　契約手続き全般（契約書・請書・覚書）

　※法令等で書面による定めがある契約を除きます。

電子契約の流れ

1　電子契約を希望する場合は、電子契約の締結に使用するメールアドレス等を確認するため、「電子契約利用申出書」を担当課に提出ください。

　※入札によって受注者が決定するものは財務課、随意契約によるものは業務担当課に提出してください。

2　本町の担当者が契約書（PDFファイル）を電子契約システムにアップロードすると、電子契約システムから「電子契約利用申出書」に記載いただいたメールアドレスに電子メールが送信されます。

3　届いた電子メールに表示されたURLサイトにアクセスし、契約書データの内容を確認した上、電子署名をいただくと、次の承認者に確認を依頼する電子メールが届きます。※承認者も同様に操作し、電子署名を行います。

4　契約完了のメールが届きますので、電子署名が付与された契約書を保存してください。

電子契約フロー図 [PDFファイル／101KB]

電子契約利用申出書 [Wordファイル／16KB]